你有过与人沟通时对方表述含糊不清、找不到重点的经历吗？

你有过浏览消息时信息源冗余繁琐，令人应接不暇的情况吗？

你有过处理工作时琐碎事情繁多，无从下手的体会吗……

我认为如果遇到以上三种情况中的任何一个，不管是在生活中还是在工作中，都会是一件影响自身心情和工作效率的事情。其实不难发现小朋友在表述自己的想法或疑问的时候总是能够简单明了，反而我们成年人却总是喜欢复杂——复杂的想法、步骤，以及解决问题的复杂方法。以上三个问题其实都是复杂的表现形式，如果我们与人交流直截了当简单明了、只浏览与自己有关的信息、分清工作的轻重缓急……会发现生活其实很简单，工作效率也会提高。

最近有幸阅读到了弗格斯·奥康奈尔著作的《极简主义》一书，它是一本标题醒目、中心明确的书籍，作者根据自身的工作和生活经验总结了在面对和处理问题时的七大理念。如果你还在为生活和工作中的事情一筹莫展，不妨跟着我的文字感受并寻找与自己产生的共鸣吧。

1. 事情简单化

以色列科学家艾利·高德拉特曾说过，“现实中没有复杂的系统”，或者说“真相不可能复杂”，而把事情变复杂的往往是我们自己。比如让大家回答“如何管理一个成功的企业？”，人们肯定会认为这是一个复杂的问题，会冥思苦想把企业管理的各个方面都考虑在内。不可否认企业管理的诸多理念固然重要，然而经济学作家艾琳·夏皮罗却以简单的回答精确的解答了这个问题，那就是“永远不要断了资金链”。

我们的大脑习惯于创造、认知，并且习惯把问题经过自己的知识联想进行预加工。其实无论是我们面对客户提出的问题或者工作中遇到的问题，我们应该打破固有的思维模式，关注解决该问题更简单的方法，让事情变得易于理解和实施。

或许短时间内我们不能从水平思维出发寻找解决问题的简单方法，但是良好的习惯是可以慢慢培养的。在工作中我们可以尝试用不超过25个字把一件事情、一个问题、一个解决方法或一个建议描述清楚，又或者当我们遇到一些事情时，要记得问自己：“是否有某种解决它们的更简单的方法？”

2. 明确目标

明白自己要做什么是本书中的第二大理念，也是我认为在生活和工作中比较重要的事情。生活中的目标和方向会指引着我们不断的前进和奋斗；工作中的目标则与项目或业务能否顺利完成有着密不可分的关系。

例如我们做项目的时候经常会遇到这样的问题，某一个客户遇到一个非常紧急的问题，看起来解决问题的方法极其直接，并且他并没有与你的PM或上级沟通，此时在你没有时间做出计划的时候要求你必须马上修改。如果我们顺着客户的要求直接去做的话我认为这是绝对不可取的。因为即使做一点的计划也永远比盲目尝试要好得多。

首先，我们并没有与客户面对面或者电话进行详细沟通，双方想要传达或接收的信息是否一致，我们是否真正理解努力想做的事情；

其次，所有的项目，不管大小，都有其利益相关者。我们是否要搞清楚要做的事情是否也是其他相关者希望做的；

最后，具体工作形象化，制定工作计划。制定计划除了可以帮助达成最终的目的之外，还可以帮助我们在过程中应对随时会发生的事情，有益于项目的顺利进展。

3. 任何事情都有连续性

第三个理念与第二个理念是相关联的。目前就我们生活中遇到的事情或工作中处理的事情其实都不是离散的，而是由许多不同的事情或者业务堆叠起来的，所以当我们处理一件事情或问题的时候应该具有前瞻性，全局性，应该把与当前事情有关系的或可能引发的事情尽可能的罗列出来，这样更有利于我们制定全面详细的计划。

事情的连续性是我们理解将来发生什么的最佳着手点，也是我们制定计划的依据和基础。这就要求我们不仅要知道当前我们要做什么，还要了解需要做的事情的具体细节。只有当我们深入到细节中去时，想象每一件事情的结果是如何成为另一事件的开始时，我们才能发掘出所有潜在的障碍，才能在制定计划的时候规避风险，制定合理健全应对风险的计划。

在建立事件的连续性时，我们需要把计划做得详细周到，能够清楚的说出自己的意图，能够运用现有的知识和假设来挖掘可能演变的事情，不断的问自己“接下来要发生什么”。当然借助以往经验或者已经发生的类似事件也是可以帮助我们建立事件连续性的。不如此刻我们就开始动手制定自己的工作和学习计划吧。

4. 确保工作如期开展

你的读书计划实施了吗？你负责的系统模块做好了吗？……我想大家在生活和工作中肯定会遇到类似的询问，当我们没有完成的事情达到一定数量时，就会出现问题，有时甚至更糟。就拿我们日常的工作来讲，如果积压的功能模块数量多时，对其他依赖模块的开发、项目的按期交付都会产出很大的影响。一般来讲，大家不会故意地不去做某事，出现未完成的结果原因可能是有的事情比较困惑，或者超出了承诺、能力范围等等。

为了避免上述出现的问题，我们在制定工作计划的时候最好是将工作落实到人，规避个体困惑的问题；制定舞会卡，把所需的天数和可以利用的天数列出来，让大家对时间的需求和供给有直观清晰的认识，便于帮助我们认识是否“超出了承诺范围”；了解团队人员的类型和工作能力，制定人员类型表，然后根据不同的类型安排合理的工作，使团队的力量最大化。

5. 事与愿违

尽管我们做了最大的努力，然而事情的结果往往和预期不一样。这是普遍存在的现象。无外乎我们的软件开发过程，如果我们不去主动应对项目中存在的风险，风险就会悄悄的偷袭我们。所以正视风险，制定应急措施是我们项目过程中必不可少的环节。

我们可以尝试将应急预案明确地放在项目计划中，加大风险评估力度和应急措施的预算投入。当然我们也可以做好风险管理，制定风险管理表，预估每一种风险的可能性、影响力、评估等指标。和项目评估一样，风险分析最好是由项目的执行人员完成，这样才能最具有说服力和准确率。

6. 明确界定事情的结果

明确界定事情的结果，即跟踪工作结果。一旦我们制定了完成事件的连续性计划，确定了谁去完成这份工作，那么在这个连续性事件中的每一份工作就只能以两种情形中的一种存在：完成或失败，即未完成。

明确界定事情的结果可以让我们更好的评估事件的完成度，了解出现未完成状态的原因，遇到会议决议中出现的风险项或错误导向时，能够便于我们及时应对纠错，保证工作的顺利进行。

7. 学会换位思考

换位思考在我们生活工作的各个方面都是必要的，例如与客户沟通时需要我们从他们的角度出发理解需求和问题，撰写说明书时需要我们站在用户和开发人员的角度描述问题，制定外出计划时需要我们站在其他人的角度考虑这个外出计划大家是否满意等等。

时常换位思考，这样会使我们能够了解双方不同的关注点和共同的利益点，不会过分苛求他人，避免纠纷，使利益相关者形成一个高效的团队各司其职，共同高效地完成一项工作。

以上理念本书的案例在工作中的应用稍多，在生活中的相对比较少，但是对于我们来讲，只要理解其中的任何一个理念并把它们运用到我们的生活工作等各个环境中，都有着不可忽视的影响。比如我们可以物质极简，弄明白自己想要什么，只买真正需要的东西；又或者我们可以精神极简，一生只追求一种精神活动，然后把其做到极致。

在我看来极简主义传达的是一种“简单至上”的理念，不是简单的“断舍离”，也不是“什么都不做”，而是一种绿色健康的生活，有效专注的工作。这或许才是我们不断追求的理念，也将是我们未来积极提倡的理念。

你认为呢？